Tu próximo paciente no debería perderse en un WhatsApp sin seguimiento.
Centraliza las consultas, gestiona citas y pacientes, y emite facturas electrónicas desde un solo sistema. Sin papeles, sin mensajes perdidos.
Así funciona, de principio a fin
Un lead llega por WhatsApp, la IA lo califica, el CRM se actualiza solo y la factura eCF se genera automáticamente — todo en minutos.
Hola, ¿tienen propiedades en Piantini?
9:14 AM
Quiero algo de 2 hab, máximo $250K
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¡Hola María! Para ayudarte mejor, ¿cuál es tu presupuesto de entrada disponible?
9:14 AM ✓✓
¿Cuántos pacientes se van sin volver?
La mayoría de consultorios pierde pacientes porque el seguimiento es manual y depende de una sola persona. El desorden tiene un costo real.
Citas agendadas por WhatsApp personal
El paciente escribe, alguien responde desde su celular y la cita queda en un chat que nadie más ve. Si esa persona falta, el paciente queda en el aire.
Historial en papeles y notas sueltas
La información del paciente está repartida entre libretas, correos y conversaciones de WhatsApp. No hay un expediente centralizado ni trazabilidad de los tratamientos.
Facturación manual y NCF en Excel
Recibos hechos a mano, comprobantes registrados en hojas de cálculo. Cada mes, cuadrar los números es un trabajo adicional lleno de errores.
CierraMax centraliza citas, pacientes y facturación en un solo sistema.
Hola, quisiera hacer una cita con el Dr. Sánchez. ¿Tienen disponibilidad esta semana?
09:05
¡Buenos días, Marta! Sí tenemos el jueves a las 3pm o el viernes a las 10am. ¿Cuál prefiere?
09:07 ✓✓
El jueves a las 3pm está bien.
09:08
Listo, cita agendada ✓ Le envío recordatorio el día anterior 📅
09:09 ✓✓
Todos tus canales en una sola bandeja
Tus clientes te escriben por WhatsApp, Instagram, email o el chat de tu web. El equipo responde desde un solo lugar, con el historial completo del contacto siempre visible.
- WhatsApp Business API — conversaciones ilimitadas
- Instagram Direct — mensajes y comentarios
- Email — todo en el mismo inbox
- Web chat — captura leads desde tu sitio
Tu pipeline de ventas, siempre bajo control
Visualiza cada negocio desde el primer contacto hasta el cierre. Asigna agentes, registra interacciones, gestiona ofertas y lleva el historial completo sin salir del sistema.
- Kanban visual — arrastra los deals entre etapas
- Historial completo de interacciones por cliente
- Alertas de seguimiento para nunca dejar un lead frío
- Reportes de conversión por agente
Cómo funciona
Un flujo completo, sin saltos entre herramientas ni datos perdidos en el camino.
Paciente contacta
WhatsApp, Instagram o formulario web. El sistema crea la ficha del paciente automáticamente.
IA + Recepción
La IA responde consultas básicas y agenda. El equipo confirma con el contexto completo del paciente.
Expediente activo
El paciente pasa al CRM. Historial de citas, tratamientos y seguimientos en un solo lugar.
Documentos
Genera consentimientos, órdenes y resúmenes desde plantillas en segundos.
eCF — DGII
Factura electrónica generada al finalizar la consulta o tratamiento.
Seguimiento
Recordatorio automático para la próxima cita. El paciente no se olvida y tú no tienes que llamar.
📱 Paciente contacta
WhatsApp, Instagram o formulario web. El sistema crea la ficha del paciente automáticamente.
🤖 IA + Recepción
La IA responde consultas básicas y agenda. El equipo confirma con el contexto completo del paciente.
📋 Expediente activo
El paciente pasa al CRM. Historial de citas, tratamientos y seguimientos en un solo lugar.
📄 Documentos
Genera consentimientos, órdenes y resúmenes desde plantillas en segundos.
🧾 eCF — DGII
Factura electrónica generada al finalizar la consulta o tratamiento.
💬 Seguimiento
Recordatorio automático para la próxima cita. El paciente no se olvida y tú no tienes que llamar.
Todo lo que necesita tu clínica o consultorio
Pensado para el flujo de atención médica en República Dominicana.
Centro de contacto omnicanal
WhatsApp, Instagram y web chat en un solo lugar. Cualquier miembro del equipo puede ver y atender las consultas entrantes.
CRM para pacientes
Ficha completa por paciente: historial de citas, tratamientos, notas clínicas y seguimientos pendientes. Todo centralizado.
Documentos y formularios
Genera consentimientos informados, órdenes de examen y resúmenes de consulta desde plantillas. Sin imprimir ni escanear.
eCF — Factura electrónica
Cumple con la DGII. Emite comprobantes fiscales electrónicos al finalizar cada consulta o tratamiento.
Pagos y cobros
Registra pagos, abonos y saldos pendientes por paciente. Reportes de ingresos por médico o especialidad.
Automatizaciones
Recordatorios de cita por WhatsApp, confirmaciones automáticas y seguimientos post-consulta. El sistema se encarga del seguimiento.
Lo que dicen nuestros clientes
Negocios dominicanos que ordenaron su operación con CierraMax.
“Teníamos las citas en una libreta y los pacientes confirmaban por WhatsApp personal. Con el sistema centralizado, los recordatorios son automáticos y las ausencias bajaron más del 50%.”
“La parte administrativa siempre fue un dolor: recibos a mano, NCF en Excel, pacientes sin expediente digital. Ahora todo está en un solo lugar y el equipo trabaja mucho más ordenado.”
“Conectar WhatsApp al sistema fue lo mejor que hicimos. Los pacientes escriben al mismo número de siempre y nosotros atendemos desde la plataforma con todo el historial visible.”
Preguntas frecuentes
¿Tienes dudas? Aquí resolvemos las más comunes.
Precio según tu equipo
Sin contratos anuales obligatorios. Sin costo de implementación. Cancela cuando quieras.
Solo
Para el agente independiente que quiere operar como una empresa.
USD · 1 usuario
- WhatsApp + Instagram
- CRM con pipeline visual
- eCF — Factura electrónica DGII
- Documentos y contratos
- Soporte por WhatsApp
Starter
Para equipos pequeños que están ordenando su operación.
USD · Hasta 5 agentes
- Todo lo del plan Solo
- Hasta 5 usuarios
- Comisiones automáticas
- Reportes por agente
- Soporte prioritario
Profesional
Para equipos en crecimiento que necesitan automatización.
USD · Hasta 20 agentes
- Todo lo del plan Starter
- Hasta 20 usuarios
- Automatizaciones entre canales
- Reportes avanzados
- Múltiples pipelines
- Soporte prioritario 24/7
Empresarial
Para grupos con múltiples sucursales o más de 20 agentes.
Agentes ilimitados
- Todo lo del plan Profesional
- Múltiples sucursales
- Integraciones personalizadas
- Onboarding dedicado
- Gerente de cuenta asignado
- SLA garantizado
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